Las salas de reuniones son una de las mejores cartas de presentación de una organización. Son el lugar donde se toman las decisiones más importantes, se producen los encuentros entre los miembros de la corporación y en ellas se recibe a los miembros de otras. Debe ser un espacio personalizado, funcional y confortable para que el transcurso de las reuniones sea lo más fructífero y agradable posible. Además, tienen que tener todo lo necesario para largas sesiones en las que se producirá la toma de soluciones y nuevas iniciativas.
La ubicación de la mesa y sillas en una sala de reuniones
Es muy importante la ubicación y la forma en la que están colocadas la mesa y las sillas en tu sala de reuniones. Deben estar ubicadas en un lugar que proporcione armonía y amplitud al espacio. La forma de la mesa es fundamental para hacer que todos los participantes puedan verse y escucharse correctamente. Además, su colocación hará que los intervinientes tengan mayor o menor disposición para la intervención en la reunión. Por ejemplo, una mesa redonda hará que los participantes interactúen con mayor facilidad.
Existen otros elementos que también afectan a la hora de establecer los elementos de una sala de reuniones, como son la luz natural o artificial y la decoración de las paredes, que puede generar distracciones. Un factor muy importante y que, en ocasiones, se descuida es la temperatura de la sala, que debe estar correctamente definida teniendo siempre en cuenta la época del año en la que estemos, el tamaño del espacio y el número total de participantes.
Espacios especializados en reuniones fuera de tu oficina
Cada vez son más las empresas que deciden realizar encuentros informales o reuniones con socios o partners en lugares alejados de los centros de trabajo. Esta opción ofrece muchos beneficios y grandes posibilidades para que, la toma de decisiones de una empresa, se realice en una ambiente agradable y distendido.
Sin duda, la celebración de reuniones en este tipo de lugares favorece el entendimiento. La práctica de actividades de ocio o deportes imprimen valores muy positivos para los negocios, como son el trabajo en equipo y el respeto al adversario.
Si decides optar por la realización de tu encuentro empresarial en una sala de reuniones especializada para, posteriormente, dar rienda suelta a tu creatividad y diversión en una actividad lúdica o deportiva, conseguirás que los presentes tengan una predisposición muy alta a llegar a acuerdos.
En este sentido, existen lugares especializados para acoger reuniones de empresa como clubes privados y deportivos. El Club de Golf Olivar de la Hinojosa cuenta con unas instalaciones privilegiadas para tus reuniones empresariales. Además, te ofrecemos los mejores servicios de restauración y un espectacular campo de golf donde podrás practicar tu deporte preferido con tus socios o clientes, ya sean conocidos o potenciales.
